Ghi giảm vật tư, công cụ dụng cụ

Ví dụ: Ngày 15/05/2020 Phòng địa chính báo bị mất 1 chiếc điện thoại bàn, giá trị là 900.000 (Giá trị còn lại là 200.000). Theo biên bản xử lý ngày 30/05/2020, ông Bùi Anh Tuấn – bảo vệ phải chịu trách nhiệm bồi thường bằng hình thức trừ lương giá trị còn lại của CCDC.

Bước 1: Ghi giảm CCDC

1. Vào Nghiệp vụ\Vật tư, Công cụ dụng cụ\Phiếu ghi giảm CCDC. Nhấn Thêm Phiếu ghi giảm.

2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Phiếu ghi giảm.

• Thông tin Công cụ dụng cụ: Phòng ban, Diễn giải.
• Thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Thông tin chứng từ chi tiết: Chọn Công cụ dụng cụ, Số lượng, Đơn giá.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Ghi nhận tiền bồi thường do làm mất CCDC

1. Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác. Nhấn Thêm Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo thông tin Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Nhập Thông tin chung: Đối tượng, Địa chỉ, Diễn giải.
• Thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Thông tin chứng từ chi tiết: TK Nợ, TK Có, Số tiền, MLNS.
• Nhấn Cất.

3. Xem/in mẫu chứng từ liên quan bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

4. Chọn Báo cáo để xem/in sổ, báo cáo có liên quan: S21-X: Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng; Sổ S01b-X: Sổ cái tài khoản 005, 337, 334; Thu ngân sách xã theo MLNS; Thu NS xã theo NDKT.